Малые архивные формы

Малые архивные формы – современная относительно простая и вместе с тем эффективная мобильная система хранения, разработанная специально для условий современного офиса, где наряду с электронной документацией ежедневно активно используется и бумажная документация. Кроме документов в стеллажах системы могут быть размещены канцелярские принадлежности, расходные материалы, одежда (в случае установки штанги для вешалок) и много другое.

Данная система обеспечивает легкий доступ ко всем необходимым документам в кратчайший срок, поскольку размещается в непосредственной близости от рабочего места: отпадает всякая необходимость в постоянных походах до архивного помещения, существенно снижающих продуктивность, ведь теперь необходимые документы всегда находятся на расстоянии вытянутой руки. Так время, затрачиваемое на поиск необходимого документа, снижается на 40% в сравнении с традиционными системами хранения, что может служить существенной экономией в условиях крупного офиса.

Наряду с высокой эффективностью, позволяющей существенно оптимизировать пространство офиса, отведенное для хранения архивов – экономия площади офиса достигает 33%, что является неоспоримым плюсом в условиях высоких цен аренды в крупных городах, подобная система хранения имеет и крайне современный дизайн, полностью удовлетворяющий концепции офисов «опенспейс».

Малые архивные формы не создают лишних нагромождений, будучи компактной системой хранения нижнего уровня, но вместе с тем обеспечивают логическое разбиение пространства офиса, не затрудняя коммуникацию сотрудников, и имеют эстетичный и современный внешний вид.

Конструктивно малые архивные формы являются компактной мобильной системой хранения. Стеллажи системы, снабженные надежными металлическими колесами на подшипниках, могут быть с легкостью передвинуты относительно друг друга по специальной системе рельсов, которая монтируется прямиком к полу, и материал покрытия не имеет никакого значения.

Параллельная установка дополнительных рельсов позволяет одновременно использовать секции, отличающихся по глубине, что открывает дополнительный простор при проектировании стеллажной системы.

Конструкция малых архивных форм состоит из отдельных секций, которые установлены на специальные рельсы. Секции можно перемещать относительно друг друга, при этом имеется только один проход. Такая закрытая конструкция обеспечивает надежную защиту от несанкционированного доступа. Внешние стороны секций стеллажной системы могут быть дополнительно оборудованы дверьми для придания конструкции законченного вида. Кроме того имеется возможность установки в секции металлических ячеек, оборудованных замками, что позволяет регламентировать доступ к важным документам.

Преимущества:

• Экономия офисного пространства - до 33%
• Экономии рабочего времени на поиск документации – до 40%
• Надежная защита он несанкционированного доступа в случае установки ячеек с замками
• Нет необходимости монтировать какую-либо платформу для передвижения секций
• Возможность использования секций различной глубины
• Зонирование рабочего пространства
• Современный внешний вид.